如果您打算休假一些時間,那么最好設置一個假期回復:向所有給您發(fā)送電子郵件的人的自動回復,讓他們知道您不在辦公室,因此不定期檢查電子郵件。(在您回來時,通過電子郵件通知他們也是一個好主意。)在Gmail上,設置起來很容易,您可以選擇自動回復的開始日期和結束日期。
盡管它被稱為假期響應者,但是您可以對其進行自定義并將其用于其他用途-例如,如果您不經常檢查該電子郵件帳戶或希望人們通過其他地址與您聯系。
如何設置假期響應者:
單擊屏幕右上角的齒輪圖標
點擊右側“快速設置”側欄頂部的“查看所有設置”
在常規(guī)標簽下,向下滾動到休假響應者
確保選擇“假期響應器打開”
在“第一天”旁邊輸入響應者的開始日期。要設置結束日期,請選中“最后一天”旁邊的框,然后在其旁邊的字段中輸入日期。
您可以在“主題”旁邊為響應者添加主題行
在“消息”下的框中鍵入您的假期回復消息。您可以使用格式化普通電子郵件的相同方式對其進行格式化。
如果您不希望響應者與所有給您發(fā)送電子郵件的人(例如,向您發(fā)送垃圾郵件的所有人)聯系,請選中“僅向我的聯系人中的人發(fā)送響應”旁邊的框。
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