如今，企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營的過程中，對企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)產(chǎn)進(jìn)行有效的管理是企業(yè)經(jīng)營效益的基本保障。對于建筑企業(yè)來說工程項(xiàng)目的開展資金、資產(chǎn)的施工更加繁瑣，財(cái)務(wù)管理工作水平直接影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。專家分析認(rèn)為，推進(jìn)行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用包括三個(gè)方面：

有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化。現(xiàn)代信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中應(yīng)用可以幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化，將各個(gè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行統(tǒng)一的管理，保證每項(xiàng)工程財(cái)務(wù)管理都有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程。2、提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率。財(cái)務(wù)管理工作流程較多，需要對企業(yè)所有的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行掌控，也是需要對所有工程資金、資產(chǎn)使用情況進(jìn)行了解，對財(cái)務(wù)使用進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并對財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況利用計(jì)算技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，為企業(yè)發(fā)展決策者提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參考。3、促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和可靠性

如何推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化？

首先，構(gòu)建專屬于自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中要包含財(cái)務(wù)核算、報(bào)表管理、資金動態(tài)管理等內(nèi)容，要保證信息化平臺財(cái)務(wù)管理功能的全面性，從而實(shí)現(xiàn)利用信息化管理平臺對企業(yè)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行有效的管控，保證財(cái)務(wù)管理核算的準(zhǔn)確性和可靠性。其次，企業(yè)要提升財(cái)務(wù)管理人員網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)和信息化操作技能，要求財(cái)務(wù)管理人員能夠熟練的操作信息化設(shè)備，能夠靈活地運(yùn)用信息化系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理活動。與此同時(shí)，企業(yè)要制定信息化財(cái)務(wù)管理規(guī)范制度，保證財(cái)務(wù)信息化管理有序、高質(zhì)量、高效率進(jìn)行。

深圳供應(yīng)鏈管理有限公司就是信息化管理的受益者。據(jù)介紹，深圳供應(yīng)鏈管理有限公司位于深圳。公司經(jīng)營范圍包括服務(wù)：供應(yīng)鏈管理，當(dāng)前主要營業(yè)內(nèi)容為提供倉儲配送一體化管理。公司成立于2019年，致力于為社會提供倉配一體的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服務(wù)范圍覆蓋國內(nèi)外，公司規(guī)模急劇擴(kuò)張，業(yè)務(wù)量的增長同時(shí)給財(cái)務(wù)管理提出新的管理要求。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)方面，深圳供應(yīng)鏈管理有限公司依靠集團(tuán)的成熟的管理系統(tǒng)支持，能夠很好的應(yīng)對各種問題，提供高質(zhì)量的服務(wù)，財(cái)務(wù)管理方面主體依托于成熟的SAP系統(tǒng)。關(guān)于全國的客戶管理，賬單核對，回款跟進(jìn)等方面財(cái)務(wù)需要消耗較大精力才能滿足各個(gè)業(yè)務(wù)部門的需求。在此背景下引入勤哲Excel服務(wù)器作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，用以簡化日常的財(cái)務(wù)管理工作。

對財(cái)務(wù)工作中存在的痛點(diǎn)，為公司財(cái)務(wù)部門量身定制一套基于管理需求的報(bào)表，極大的簡化了財(cái)務(wù)管理工作，緩解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理問題。一定程度上規(guī)范了管理中存在的問題。此系統(tǒng)的架構(gòu)也主要圍繞供銷關(guān)系展開，大致分為4個(gè)模塊：

基礎(chǔ)信息：客戶信息、供應(yīng)商信息、倉庫信息、客戶供應(yīng)商上下游關(guān)聯(lián)關(guān)系等；二、填報(bào)信息：收入成本填報(bào)、收入核銷、、管理分析數(shù)據(jù)；三、管理流程：對賬審核、開票審核等；四、報(bào)表信息：結(jié)算相關(guān)報(bào)表、分析管理報(bào)表；收入來源，對賬、收款、開票，成本的去向，收入成本匹配性等方面做相關(guān)關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)上線后每個(gè)月預(yù)計(jì)經(jīng)營成本發(fā)布事假可提前20天，極大提高財(cái)務(wù)管理效率，同事簡化財(cái)務(wù)的日常工作，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

功能模塊

1> 基礎(chǔ)信息

這一部分是其他部分的管理基礎(chǔ)，只有將主數(shù)據(jù)維護(hù)好了 才可以簡化好業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)工作，對于公司而言，客戶、供應(yīng)商等信息是最為基礎(chǔ)的信息，是后面一系列的報(bào)表的基礎(chǔ)。

通過以三張報(bào)統(tǒng)計(jì)好基礎(chǔ)信息，然后將其上下游關(guān)聯(lián)關(guān)系匹配起來，到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填報(bào)表中直接引用，這樣可實(shí)現(xiàn)一次維護(hù)，重復(fù)應(yīng)用簡化了日常數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性。

通過供應(yīng)商關(guān)聯(lián)關(guān)系，可以快速幫忙業(yè)務(wù)部分發(fā)現(xiàn)是否存在數(shù)據(jù)遺漏或者不合理的地方。

2> 填報(bào)信息

收入填報(bào)，根據(jù)不同數(shù)據(jù)來源及其不同格式設(shè)計(jì)了三個(gè)收入填報(bào)表。

下拉選擇年份、月份業(yè)務(wù)主體，主信息即可出來，業(yè)務(wù)人員填報(bào)數(shù)據(jù)即可，設(shè)計(jì)了毛利測算同時(shí)實(shí)現(xiàn)自動檢查。

有了應(yīng)收，客戶打款之后就需要對應(yīng)收已收款之間進(jìn)行核銷。

通過表間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行勾稽實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動匹配。

3> 流程管理（以賬單審核流程為例）

通過流程設(shè)計(jì)一道一道的審核，加強(qiáng)管理責(zé)任，保障數(shù)據(jù)的質(zhì)量與效率。

4> 管理分析報(bào)表主要分兩類:結(jié)算與分析

報(bào)表模塊大量的表間公式，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成管理分析報(bào)表，跨越單個(gè)Excel的限制，為業(yè)務(wù)部門考核，財(cái)務(wù)部部門管理分析提供有力的數(shù)據(jù)支持。

勤哲Excel服務(wù)器使用總結(jié)：

深圳供應(yīng)鏈管理有限公司認(rèn)為，勤哲Excel服務(wù)是一個(gè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求不斷進(jìn)化迭代的管理工具，能夠根據(jù)管理需求的變化快速調(diào)整，以此適應(yīng)管理需求，解決管理中存在的痛點(diǎn)，可以在投入較少的人力實(shí)現(xiàn)想要的功能。