數(shù)字化不再是商業(yè)范式，而是生存之道。在經(jīng)歷了疫情的重創(chuàng)之后，企業(yè)普遍都意識到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性。80% 的決策者一致認(rèn)為，他們必須通過數(shù)字化手段來分析和洞察企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理以及外部的業(yè)務(wù)運(yùn)營等多個(gè)流程，以提升組織運(yùn)營效率，節(jié)省運(yùn)營管理成本，加速企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

流程智能（process intelligence）作為數(shù)字化運(yùn)營的前沿科技，在業(yè)務(wù)流程分析的過程中體現(xiàn)出了前所未有的卓越性和創(chuàng)新性。依據(jù)自身獨(dú)特的算法技術(shù)，從不同方面分解業(yè)務(wù)流程，通過監(jiān)控關(guān)鍵性能指標(biāo)，優(yōu)化運(yùn)營環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程的智能化運(yùn)營。流程智能是流程科學(xué)的最新發(fā)展結(jié)果，并且已在業(yè)界被廣泛運(yùn)用和驗(yàn)證。相較于傳統(tǒng)的流程分析工具，選擇流程智能被證明是實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程智能管理的必經(jīng)之路。

那么企業(yè)開展一個(gè)流程智能運(yùn)營項(xiàng)目需要什么樣的人員配置呢？

開展流程智能項(xiàng)目需要一個(gè)多職能的互補(bǔ)團(tuán)隊(duì)。企業(yè)從開啟流程智能項(xiàng)目開始，首先需要獲得企業(yè)管理層堅(jiān)定的支持。然后將項(xiàng)目相關(guān)方聚集在一起，進(jìn)行跨部門合作，避免部門孤島的情況出現(xiàn)，并做好項(xiàng)目分工，確定項(xiàng)目問責(zé)制。還要明確劃分業(yè)務(wù)和 IT 之間的職責(zé)，避免工作內(nèi)容混淆或沖突。

總結(jié)來講，企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目成員分成三個(gè)組，分別是項(xiàng)目管理組、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組和業(yè)務(wù)分析組。當(dāng)然，根據(jù)公司的行業(yè)、管理制度和業(yè)務(wù)特點(diǎn)等現(xiàn)狀，可分別配置不同數(shù)量的人員。

01項(xiàng)目管理組

本組負(fù)責(zé)流程智能項(xiàng)目的執(zhí)行和管理。角色包括:

【項(xiàng)目發(fā)起人】

· 是對企業(yè)流程進(jìn)行監(jiān)督和考核的人。例如，部分公司的流程發(fā)展部門或者企業(yè)業(yè)務(wù)流程的負(fù)責(zé)人，例如，對于財(cái)務(wù)部門的應(yīng)付賬款流程，首席財(cái)務(wù)官 (CFO) 就可能是項(xiàng)目發(fā)起人。

· 對整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)并確保得到高級決策者的認(rèn)可；

· 認(rèn)可流程挖掘的理念，并為此項(xiàng)目提供必要的支持和資源對接；

· 對流程挖掘的結(jié)果全權(quán)負(fù)責(zé)。

【項(xiàng)目經(jīng)理】

· 主導(dǎo)流程挖掘項(xiàng)目，并作為項(xiàng)目的唯一對接人；

· 負(fù)責(zé)需求分析、技術(shù)選擇、風(fēng)險(xiǎn)評估和業(yè)務(wù)選用；

· 負(fù)責(zé)與相關(guān)團(tuán)隊(duì)對接，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，管理項(xiàng)目進(jìn)度，并確保能及時(shí)交付；

此職位人員需要具備以下條件：

– 有團(tuán)隊(duì)管理、監(jiān)測、報(bào)告、審計(jì)和項(xiàng)目管理計(jì)劃變更等方面的經(jīng)驗(yàn)，

– 了解業(yè)務(wù)流程和流程挖掘。

02 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組

本組負(fù)責(zé)技術(shù)集成、數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)清理和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。角色包括:

【IT 管理員】· 負(fù)責(zé)從企業(yè)系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行集中存儲；· 負(fù)責(zé)明確有關(guān)數(shù)據(jù)本身的問題并提供包含不同數(shù)據(jù)字段的定義；· 負(fù)責(zé)授權(quán)和技術(shù)集成，包括定制系統(tǒng)與流程挖掘系統(tǒng)的集成以及各類系統(tǒng)中安全性的問題。

此職位人員需要了解項(xiàng)目的范圍及其所需數(shù)據(jù)的類型。

【數(shù)據(jù)專家】

· 負(fù)責(zé)進(jìn)行測試和修復(fù)與數(shù)據(jù)相關(guān)的問題；· 負(fù)責(zé)合并不同的數(shù)據(jù)源，并通過 Excel 、SQL、 ETL工具或Python/R等腳本語言重新格式化或處理數(shù)據(jù)；

此職位人員需要具備以下條件:

–能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，以便可用數(shù)據(jù)能夠解釋所分析流程的性能；– 對流程和企業(yè)IT環(huán)境兩者都有了解。

03 業(yè)務(wù)分析組

本組負(fù)責(zé)分析業(yè)務(wù)影響并對此采取措施。角色包括：

【業(yè)務(wù)分析師】

· 負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)角度提出并評估流程改進(jìn)備選方案；

· 負(fù)責(zé)開發(fā)用例、定義性能KPI和推動(dòng)流程分析；

· 負(fù)責(zé)分析業(yè)務(wù)影響，討論通過流程挖掘項(xiàng)目產(chǎn)生的影響，監(jiān)控所采取措施后的結(jié)果，并根據(jù)需求與專家聯(lián)系；

此職位人員需要具備以下條件:

– 全面了解業(yè)務(wù)流程和流程再造敏銳度，

– 有精益六西格碼或其他流程改進(jìn)方法的經(jīng)驗(yàn)。

【業(yè)務(wù)用戶】

· 業(yè)務(wù)用戶執(zhí)行被發(fā)現(xiàn)和分析的流程的核心工作；· 負(fù)責(zé)幫助識別與流程執(zhí)行相關(guān)的瓶頸或挑戰(zhàn)，這些瓶頸和挑戰(zhàn)可以轉(zhuǎn)換為用例；· 與業(yè)務(wù)分析師一起工作，使用流程，指定交付結(jié)果，以及管理流程版本；

此職位由核心流程的全職員工擔(dān)當(dāng)，接受培訓(xùn)后使用流程挖掘工具來監(jiān)控日常的操作情況。

【領(lǐng)域?qū)＜摇?/p>

· 能夠了解不同的流程變化，并對流程的執(zhí)行方式有大致的了解；· 負(fù)責(zé)規(guī)定分析問題，組織數(shù)據(jù)驗(yàn)證會議，并通過研討會審查中間的問題；

此職位需要在該領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)，全面了解流程，并了解跨場景（如地理位置、分支機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)部門）的各種流程執(zhí)行方法。

企業(yè)利用流程智能可以簡化流程文檔，使企業(yè)能夠在引入新的法規(guī)遵循時(shí)進(jìn)行快速更改；可以自動(dòng)為組織創(chuàng)建可視化的地圖，以逐步查看流程是如何工作的，在哪些地方最有效，哪些地方失效了。這樣企業(yè)就可以隨著時(shí)間的推移來進(jìn)行增量改進(jìn)，以創(chuàng)造更好的產(chǎn)出。

作為流程智能建設(shè)的賦能者和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)合作伙伴，望繁信科技一直致力于為政府和企業(yè)客戶提供以產(chǎn)品和技術(shù)為驅(qū)動(dòng)的流程智能解決方案，并在實(shí)踐過程中積累了豐富的產(chǎn)業(yè)流程挖掘技術(shù)能力。

編后語：

上文所述是根據(jù)業(yè)界最佳實(shí)踐總結(jié)出來的人員配置方案。但是根據(jù)望繁信服務(wù)的多數(shù)項(xiàng)目來看，上述分工人員并非在項(xiàng)目中都能齊備。在多數(shù)情況下，由于不同企業(yè)的組織架構(gòu)和職能分工的不同，存在一人兼職多種角色的情況。望繁信將根據(jù)項(xiàng)目豐富的經(jīng)驗(yàn)積累，在為客戶提供最佳流程智能工具的同時(shí)，亦將為客戶推薦最合適的人員配置方案，助力客戶獲得項(xiàng)目的成功。

編輯：fqj