隨著對(duì)我國(guó)中小企業(yè)社會(huì)發(fā)展問(wèn)題研究的深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。如何提高中國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和發(fā)展的關(guān)鍵任務(wù)。而信息化技術(shù)可以讓企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中把握企業(yè)的具體情況，分析存在的問(wèn)題，運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理，同時(shí)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度實(shí)現(xiàn)信息化管理軟件的最大效益。

行業(yè)專家分析表示，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，行業(yè)的營(yíng)銷環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜。企業(yè)應(yīng)在重視產(chǎn)品銷售的基礎(chǔ)上，把市場(chǎng)預(yù)測(cè)和營(yíng)銷戰(zhàn)略放在核心位置，在動(dòng)態(tài)、科學(xué)的調(diào)控過(guò)程中提高營(yíng)銷管理水平。企業(yè)要從不同層面入手深化剖析營(yíng)銷管理實(shí)際情況，以問(wèn)題為基礎(chǔ)，高效應(yīng)用信息化系統(tǒng)，在營(yíng)銷管理信息化過(guò)程中彌補(bǔ)傳統(tǒng)營(yíng)銷管理不足之處，深入挖掘重要的信息數(shù)據(jù)，通過(guò)信息化技術(shù)加強(qiáng)與不同客戶群體的聯(lián)系和溝通，深化客戶流程，提高客戶滿意度，在控制風(fēng)險(xiǎn)和成本的基礎(chǔ)上促進(jìn)銷售，實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷經(jīng)濟(jì)效益最大化。

縱觀當(dāng)下信息化管理軟件，以勤哲Excel為代表的信息化軟件無(wú)疑更為突出，據(jù)介紹，勤哲Excel信息化軟件在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用具有較高的效益，它可以優(yōu)化企業(yè)構(gòu)建的人力資源結(jié)構(gòu)體系，全面合理的分析員工結(jié)構(gòu)，客觀評(píng)價(jià)不同部門設(shè)置的崗位，對(duì)崗位及其效益進(jìn)行比較分析，并根據(jù)崗位工作性質(zhì)、工作量、工作內(nèi)容、難度系數(shù)等科學(xué)地調(diào)整崗位員工，同時(shí)可以加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理和營(yíng)銷管理，在控制成本和風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上有效開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)信息平臺(tái)的建設(shè)，在信息挖掘、提取、集成和選擇過(guò)程中，不斷提高管理信息的質(zhì)量。

“概括來(lái)說(shuō)，企業(yè)的規(guī)模是和管理成本成正比的，但企業(yè)的規(guī)模越大，效益也一定會(huì)越好嗎?這倒不一定，我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)管理成本都很難降低，所以在管理上有一個(gè)專有名詞叫‘成本控制’(Cost Control)?！闭憬Ｌ鞖怏w有限公司負(fù)責(zé)人說(shuō)。成本控制其實(shí)是指企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。簡(jiǎn)單地說(shuō)就是企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，一定要想方設(shè)法降低成本。

記者注意到，浙江海天氣體有限公司創(chuàng)辦于1988年，是專業(yè)從事各類氣體、液體的生產(chǎn)、銷售與運(yùn)輸，現(xiàn)有4家分子公司和近450余名員工，擁有6套空分裝置、3套液化裝置、1套全液體空分裝置，子公司海暢物流公司擁有70余輛專用運(yùn)輸車輛(其中低溫液體槽車30余輛)，浙江海天氣體有限公司分別取得ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證、醫(yī)用氧GMP認(rèn)證及省級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證。像這樣的生產(chǎn)型企業(yè)怎樣降低成本呢?企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)涉及到各種成本控制包括產(chǎn)前(原材料)制造過(guò)程以及流通等，如何降低這些成本呢?求助于信息化建設(shè)是唯一的出路。

在信息化建設(shè)方面，其實(shí)海天氣體公司已經(jīng)做了很多，目前公司在運(yùn)輸管理上應(yīng)用了車輛全球GPRS定位系統(tǒng)、生產(chǎn)上也引入了生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行遠(yuǎn)程力控系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理上還有金蝶K3等財(cái)務(wù)軟件，但一直沒(méi)有考慮ERP軟件系統(tǒng)，這主要是由于公司核算系統(tǒng)個(gè)性化比較突出，而ERP系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)這個(gè)需求。浙江海天氣體有限公司的特點(diǎn)表現(xiàn)在主要產(chǎn)品有液體和瓶氣兩大產(chǎn)品體系，同時(shí)這兩大體系的物流狀況各不相同，而核算體系以前都是通過(guò)電子表格來(lái)運(yùn)算，因?yàn)椴荒芄餐瑓f(xié)作、表單也不容易修改，從而帶來(lái)不便，同時(shí)數(shù)據(jù)時(shí)常丟失。隨著公司的發(fā)展，公司的管理思路和模式也在不斷變化，公司需要一種應(yīng)用速度快，后期又能自主修正的ERP件軟，這樣可為公司信息建設(shè)大大降低成本，也就是從管理上實(shí)現(xiàn)了成本控制。

當(dāng)考慮到以上這些需求之后，浙江海天氣體有限公司與國(guó)內(nèi)知名軟件公司商談過(guò)開(kāi)發(fā)ERP，但得到的結(jié)果是令人失望的，僅開(kāi)發(fā)周期要3-4年，同時(shí)開(kāi)發(fā)成本和后期費(fèi)用相當(dāng)高，這樣不但不會(huì)降低成本，反而使簡(jiǎn)單的事情變得復(fù)雜了。經(jīng)過(guò)慎重的考慮和比較，浙江海天氣體有限公司選擇了勤哲Excel服務(wù)器這個(gè)管理軟件來(lái)滿足我們的信息化需求。它解決了電子表格非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的規(guī)則化問(wèn)題，建立了電子表格服務(wù)器的體系結(jié)構(gòu)，通過(guò)表間公式的概念，用于存取和回寫位于網(wǎng)絡(luò)中的電子表格數(shù)據(jù)。它的重要意義在于將電子表格的運(yùn)算推廣到服務(wù)器時(shí)代，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以擴(kuò)展到了互聯(lián)網(wǎng)中。這就將電子表格的應(yīng)用做了極大范圍的擴(kuò)展，使得企業(yè)許多難以解決的問(wèn)題得到有效解決。

通過(guò)使用勤哲Excel服務(wù)器，浙江海天氣體有限公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在已經(jīng)可以根據(jù)公司的需求現(xiàn)狀量身定制進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)開(kāi)發(fā)期短，開(kāi)發(fā)成本相對(duì)不高，后期修改比較容易，也能適應(yīng)靈活的變化，是一款比較適合發(fā)展中企業(yè)帶有ERP功能的管理軟件平臺(tái)。

通過(guò)這個(gè)軟件，浙江海天氣體有限公司改變了之前的核算系統(tǒng)操作現(xiàn)狀，同時(shí)軟件和電子表格可以互動(dòng)，這讓我們感覺(jué)使用起來(lái)非常方便，也提高了工作效率，降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。大大減少初始錄入到報(bào)表輸出中間環(huán)節(jié)的復(fù)制性工作，從而提高了報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性，勤哲Excel服務(wù)器最終使我們達(dá)到降低管理成本的目的。

結(jié)語(yǔ)

勤哲Excel服務(wù)器在企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)應(yīng)把握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行管理公司會(huì)計(jì)信息化的具體要求和重點(diǎn)，將信息化技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核管理，高效配置和使用各種資源，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)人力資源和環(huán)境質(zhì)量管理，有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和成本。

另外，在事前、事中、事后監(jiān)督相結(jié)合的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)學(xué)會(huì)利用勤哲Excel服務(wù)器實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同階段經(jīng)營(yíng)管理的效益目標(biāo)，提高企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)份額，促進(jìn)企業(yè)和社會(huì)資本主義國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

編輯：fqj