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移遠(yuǎn)通信全新Qrooms智能會(huì)議室解決方案,探索現(xiàn)代辦公新模式

移遠(yuǎn)通信 ? 2023-12-08 15:53 ? 次閱讀
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5G技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天,千行百業(yè)正在全面進(jìn)入數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。

但伴隨著發(fā)展與壯大,每家公司都將面臨“會(huì)議室大戰(zhàn)”的困擾,老板需要會(huì)議室進(jìn)行戰(zhàn)略討論、HR 需要會(huì)議室組織員工培訓(xùn)、商務(wù)需要會(huì)議室接待外部貴賓,以及日常的大小工作對(duì)接等會(huì)議......與之相對(duì)的是傳統(tǒng)會(huì)議室存在資源分配難以協(xié)調(diào)、設(shè)備難以集中、操作不便捷、互動(dòng)分享不靈活、會(huì)議記錄不完整等弊端,其早已不能滿足高效率、低成本的現(xiàn)代化辦公需求。

基于此,移遠(yuǎn)通信于近日正式對(duì)外推出Qrooms智能會(huì)議室解決方案,以全流程化覆蓋會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后的會(huì)議室預(yù)訂及使用。

移遠(yuǎn)通信Qrooms智能會(huì)議室解決方案將從會(huì)議室預(yù)訂、消息提醒、會(huì)議信息顯示、會(huì)議簽到、會(huì)議控制終端、會(huì)議空間釋放、會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)七大層面全方位定義現(xiàn)代會(huì)議室的智能化模式。

會(huì)前:便捷預(yù)約,資源狀態(tài)一目了然

使用移遠(yuǎn)通信Qrooms智能會(huì)議室解決方案的用戶,可任意選擇PC段或移動(dòng)端兩種方式進(jìn)入系統(tǒng),查看全公司范圍內(nèi)的會(huì)議室可用時(shí)間段、可用設(shè)備、限制人數(shù)等信息條件,再通過智能運(yùn)算篩選符合自我需求的會(huì)議室,隨后快速進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂、確認(rèn)。


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同時(shí),在預(yù)訂成功后會(huì)議室信息屏將以可視化形式對(duì)外清晰顯示會(huì)議室使用時(shí)間、會(huì)議室狀態(tài)(使用中、空閑、臨時(shí)占用、暫停使用)、會(huì)議室預(yù)訂人等關(guān)鍵數(shù)據(jù),避免重復(fù)或長時(shí)間預(yù)訂,浪費(fèi)會(huì)議室資源。

會(huì)中:靈活互動(dòng),主會(huì)場(chǎng)全程控制

對(duì)于參會(huì)人員而言,中途加入會(huì)議總是擔(dān)心進(jìn)入困難、影響會(huì)議進(jìn)程等,尤其隨著異地辦公模式的興起,參會(huì)人員通常分散各地。在中大型會(huì)議室中,需要投屏分享的人員數(shù)量眾多、攝像/攝像頭角度等根據(jù)會(huì)議需求進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,在這種情況下,如何保障會(huì)議連接的順暢性、簡易性和連續(xù)穩(wěn)定性,成為了解決方案需重點(diǎn)關(guān)注的問題。

通過使用移遠(yuǎn)智能會(huì)議室方案中的Qrooms控制器,可讓參會(huì)者不受會(huì)議空間、區(qū)域限制,實(shí)現(xiàn)手機(jī)/電腦一鍵無線投屏,以更輕松、更快捷的方式讓異地人員一鍵輕松入會(huì),全程零延遲、無縫銜接。

此外,音頻卡頓、回聲干擾、背景噪音等問題也會(huì)造成會(huì)議中斷,影響參會(huì)體驗(yàn)。移遠(yuǎn)Qrooms解決方案吸收了自身多年的會(huì)議室打造經(jīng)驗(yàn),從會(huì)議室環(huán)境建設(shè)到收音降噪設(shè)備的選用安裝,移遠(yuǎn)均能提供專業(yè)性的指導(dǎo),從而改善會(huì)議通話質(zhì)量,提升參會(huì)人員的協(xié)作意愿。


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同時(shí),從攝像頭到麥克風(fēng),從一體式到分體式,分散在Qrooms方案中的硬件均來自于移遠(yuǎn)長期合作的硬件生態(tài)合作伙伴,從軟件到硬件讓您享受全站式的流暢會(huì)議體驗(yàn)。

會(huì)后:智能運(yùn)維,會(huì)議數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析

在移遠(yuǎn)Qrooms解決方案中,系統(tǒng)還將提供實(shí)時(shí)查閱會(huì)議室使用情況等服務(wù),如會(huì)議室使用時(shí)間、使用人數(shù)、硬件終端使用情況等數(shù)據(jù),進(jìn)而能夠得出會(huì)議室利用率、會(huì)議室使用匹配度、會(huì)議室使用飽和度等信息,便于管理者對(duì)會(huì)議室資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,進(jìn)一步提高會(huì)議室的使用效率與質(zhì)量。

目前,移遠(yuǎn)Qrooms智能會(huì)議室解決方案可高效滿足客戶基于小、中、大乃至培訓(xùn)室級(jí)別的智能化需求。此外,得益于移遠(yuǎn)通信多年在模組等行業(yè)積累的豐富經(jīng)驗(yàn)與良好合作伙伴關(guān)系,該方案兼容性強(qiáng),適配各大主流視頻會(huì)議系統(tǒng),如Zoom、騰訊會(huì)議、飛書會(huì)議等,在硬件方面也將幫助客戶一站式搭建攝像頭、麥克風(fēng)/揚(yáng)聲器、音視頻一體機(jī)、會(huì)議室主機(jī)、一體式主機(jī)、觸控一體機(jī)等設(shè)備需求,全方位打造智能會(huì)議室深度體驗(yàn)。


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