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數(shù)電票真正落地后,企業(yè)如何平滑完成數(shù)電管理升級(jí)?【附案例】

科技財(cái)經(jīng)匯 ? 來(lái)源:科技財(cái)經(jīng)匯 ? 作者:科技財(cái)經(jīng)匯 ? 2023-12-15 18:20 ? 次閱讀
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為了應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)外復(fù)雜環(huán)境的挑戰(zhàn),從經(jīng)驗(yàn)管稅到以票控稅,再到如今的以數(shù)治稅,國(guó)家稅務(wù)征管改革正在向大數(shù)據(jù)智能決策、精準(zhǔn)執(zhí)法轉(zhuǎn)變。而數(shù)電票作為“以數(shù)治稅”的重要體現(xiàn),從試點(diǎn)先行到全面推廣歷經(jīng)兩年時(shí)間,全國(guó)36個(gè)省區(qū)市的試點(diǎn)企業(yè)都可以開(kāi)具和接收數(shù)電票,數(shù)電票真正落地企業(yè)。

對(duì)于企業(yè)而言,數(shù)電票的出現(xiàn)徹底改變了企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)票管理方式,發(fā)票的開(kāi)票用票更為便捷,也更利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)發(fā)票的數(shù)字化、無(wú)紙化和發(fā)票傳遞流程的線上化,并促使企業(yè)加強(qiáng)財(cái)稅合規(guī)管控。

企業(yè)可以將數(shù)電票作為財(cái)稅升級(jí)的契機(jī),一方面公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要盡快支持?jǐn)?shù)電票的全流程處理,逐步從稅控發(fā)票過(guò)渡到數(shù)電票,實(shí)現(xiàn)發(fā)票的自動(dòng)化管理;另一方面打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的壁壘,,擺脫數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可利用價(jià)值,賦能業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。

那么,在現(xiàn)行階段,企業(yè)如何能順利完成數(shù)電票升級(jí),實(shí)現(xiàn)降本增效?百望云在這個(gè)過(guò)程中,如何幫助企業(yè)在最小的成本下完成系統(tǒng)的數(shù)電升級(jí)改造?

重塑發(fā)票處理流程,構(gòu)建一體化財(cái)稅管理平臺(tái)

百望云的數(shù)電樂(lè)企一體化解決方案,通過(guò)自研交付能力,為金稅四期納稅人提供數(shù)字化電子發(fā)票開(kāi)票服務(wù)、用票服務(wù)、交付服務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化電子發(fā)票的全生命周期管理,并向符合接入樂(lè)企數(shù)字開(kāi)放平臺(tái)資質(zhì)的企業(yè)提供一站式接入及涉票服務(wù),管控發(fā)票涉稅風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)。

智能開(kāi)票

百望云支持?jǐn)?shù)電票的開(kāi)具、交付,稅控發(fā)票的領(lǐng)用、開(kāi)具、交付、抄報(bào)反寫全流程,多稅號(hào)集中管理,向企業(yè)提供提供直連開(kāi)票、手機(jī)開(kāi)票、網(wǎng)頁(yè)開(kāi)票、二維碼開(kāi)票等多種開(kāi)票形式,智能附碼云抬頭,根據(jù)規(guī)則穩(wěn)定、自動(dòng)開(kāi)具發(fā)票,并自動(dòng)校驗(yàn),防止多開(kāi)錯(cuò)開(kāi),提高開(kāi)票效率和準(zhǔn)確性,降低成本。

智能用票

百望云支持?jǐn)?shù)電發(fā)票、紙電發(fā)票全票種的智能用票,具備采集識(shí)別、查驗(yàn)、抵扣認(rèn)證、退稅勾選、發(fā)票狀態(tài)預(yù)警、發(fā)票入賬、進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出對(duì)賬的能力,為納稅申報(bào)提供申報(bào)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),充分發(fā)揮數(shù)電票所帶來(lái)高效業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建“企業(yè)一戶式”的發(fā)票管理池。

同時(shí),百望云電子會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)品直接打通進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票管理產(chǎn)品,直接實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案自動(dòng)采集、整理歸檔、查看調(diào)研、檔案移交、鑒定銷毀的一站式檔案管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)票據(jù)自動(dòng)化入賬歸檔。

發(fā)票合規(guī)管控

系統(tǒng)提供發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)設(shè)置、發(fā)票方案分配、發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等,一旦出現(xiàn)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)將及時(shí)通知財(cái)務(wù)人員;系統(tǒng)可直接對(duì)接稅局進(jìn)行發(fā)票入賬標(biāo)識(shí)打標(biāo),避免對(duì)方惡意紅沖或者作廢發(fā)票;從企業(yè)/稅局黑名單、公司名稱及稅號(hào)、禁報(bào)商品、重復(fù)查驗(yàn)多個(gè)指標(biāo)維度,系統(tǒng)將自動(dòng)判定發(fā)票的合規(guī)性,大幅降低人工審核的工作量,全方位幫助企業(yè)有效防范發(fā)票風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)財(cái)稅合規(guī)。

信息安全,專業(yè)認(rèn)證

百望云是國(guó)家稅務(wù)總局金稅四期電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)建設(shè)商,深刻理解數(shù)電樂(lè)企政策,基于多年在數(shù)字化票單證領(lǐng)域的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),推出數(shù)電樂(lè)企一體化解決方案。同時(shí)百望云具備完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),系統(tǒng)全面兼容信創(chuàng)軟硬件環(huán)境,產(chǎn)品通用性強(qiáng),應(yīng)用場(chǎng)景廣泛。

在安全層面,構(gòu)建立體全棧式安全防護(hù)體系,滿足等保三級(jí)及國(guó)家信創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn),支持國(guó)密算法,完全符合國(guó)密評(píng)測(cè)的監(jiān)管要求,保證應(yīng)用及數(shù)據(jù)可控、可信、防止文件篡改,全面保證財(cái)稅數(shù)據(jù)與版式文件的真實(shí)性、完整性和有效性,保障客戶數(shù)據(jù)安全。

覆蓋全業(yè)務(wù)場(chǎng)景,贏得客戶信賴

百望云已形成了金融行業(yè)、制造行業(yè)、新零售行業(yè)、交通行業(yè)、地產(chǎn)行業(yè)等十八大行業(yè)的數(shù)字化解決方案,為包括中國(guó)石油、工商銀行、中遠(yuǎn)海運(yùn)等眾多大型企業(yè)集團(tuán)及超1700萬(wàn)成長(zhǎng)型用戶提供數(shù)字化產(chǎn)品與服務(wù)。

盈德氣體:中國(guó)氣體行業(yè)首家完成數(shù)電票系統(tǒng)上線的企業(yè)。作為構(gòu)建集團(tuán)財(cái)稅一體化的重要環(huán)節(jié),盈德氣體與百望云合作搭建數(shù)電票平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了發(fā)票數(shù)據(jù)自動(dòng)化獲取、合規(guī)開(kāi)具、定向分發(fā)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能,同時(shí),通過(guò)與SAP訂單系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了下單、發(fā)貨、結(jié)算、開(kāi)票的全流程閉環(huán)管理,全面提升了交易與管理效率,改善了供應(yīng)鏈協(xié)同能力,為集團(tuán)業(yè)財(cái)稅一體化管理奠定基礎(chǔ)。

中國(guó)金茂:中國(guó)金茂于2017年在香港聯(lián)交所主板上市,致力于成為中國(guó)領(lǐng)先的城市運(yùn)營(yíng)商。在財(cái)稅數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,中國(guó)金茂選擇與百望云等業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)合作,升級(jí)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng),構(gòu)建業(yè)財(cái)稅一體化平臺(tái),落地八大業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)全面拉通,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管控的自動(dòng)化和智能化,在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、發(fā)票采集開(kāi)具、財(cái)務(wù)做賬等多個(gè)環(huán)節(jié)大幅提效,有效防控風(fēng)險(xiǎn),真正實(shí)現(xiàn)降本增效,推動(dòng)企業(yè)的財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

審核編輯 黃宇

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