我公司開發(fā)的智能檔案柜以及智能檔案管理系統(tǒng)，采用了全新的架構(gòu)和模塊化部署的方案。使整個(gè)管理過程更流暢、更人性化，提高了安全性和便捷性。

人事檔案管理系統(tǒng)（DW-S409），通過引入物聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)與理念， 以創(chuàng)新的模式實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的檔案安全管控工作。通過 RFID 電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的電子化標(biāo)識(shí)。利用RFID技術(shù)的特性，實(shí)現(xiàn)檔案從形成、流轉(zhuǎn)、歸檔和利用的全生命周期管理，確保檔案安全。

1. **整理 **將檔案（物品）整理歸檔后，生成二維碼，并打印粘貼于檔案（物品）上；在標(biāo)簽寫入器上讀取一個(gè)空白標(biāo)簽；標(biāo)簽貼到檔案（物品）合適的位置；
2. **上架 **驗(yàn)證管理人員并打開柜子 ， 將整理歸檔后的檔案（物品），放入柜子合適位置，關(guān)閉柜門，系統(tǒng)將自動(dòng)讀取檔案（物品）以及放置位置信息，并上傳服務(wù)器，上架完成；
3. 借閱工作人員通過網(wǎng)址（與主服務(wù)器電腦在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)）登錄卷宗管理系統(tǒng)（不同的人有不同的權(quán)限），提交借閱申請，在得到同意的批復(fù)后，即具有借閱某個(gè)檔案的權(quán)限；（某些工作人員已經(jīng)被賦予權(quán)限的，則無需申請）；得到權(quán)限的工作人員，在一定的時(shí)間內(nèi)，可以通過檔案庫門禁，進(jìn)入檔案庫打開指定柜子提取物品（檔案），在限定時(shí)間內(nèi)歸還；如需攜帶出檔案室，則在經(jīng)過RFID通道門禁的時(shí)候，門禁會(huì)自動(dòng)檢測所帶出物品是否相符，如多帶、帶錯(cuò)，則會(huì)啟動(dòng)報(bào)警，同時(shí)上傳后臺(tái)做記錄。
4. 歸還在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，可以通過檔案庫門禁，進(jìn)入檔案庫打開指定柜子歸還物品（檔案）；在經(jīng)過RFID通道門禁的時(shí)候，門禁會(huì)自動(dòng)檢測所帶入檔案庫的物品是否相符，如多帶、帶錯(cuò)，則會(huì)啟動(dòng)報(bào)警，同時(shí)上傳后臺(tái)做記錄。
5. 移交（銷毀）如果需要將檔案（物品）移交或者銷毀，則登錄卷宗管理平臺(tái)，選擇該卷宗，將狀態(tài)更改為移交（需寫明交接單位、人員、時(shí)間、事由等）；如果是銷毀，則需要注明銷毀原因、時(shí)間、經(jīng)手人、銷毀地點(diǎn)等信息；可以指定某人去檔案室將移交、銷毀物品檔案取出，取出并關(guān)閉柜門后，系統(tǒng)自動(dòng)將該檔案標(biāo)注為已移交、已銷毀。

審核編輯 黃宇