在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,企業(yè)如何快速響應(yīng)市場變化、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,成為了決定其競爭力的關(guān)鍵。對于全球領(lǐng)先的信息和通信技術(shù)公司富士通而言,這一挑戰(zhàn)尤為緊迫。作為日本最大的ICT公司之一,富士通在全球擁有超過15萬名員工,服務(wù)遍布100多個國家。然而,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴展,富士通在德國的子公司Fujitsu Services GmbH面臨著復(fù)雜的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)問題—兩家擁有不同公司代碼和 SAP 系統(tǒng)的公司亟需合并,以簡化運營并提升效率。
富士通合并兩個SAP系統(tǒng),簡化其在德國的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)
早在2020年9月,SNP和富士通就開始了合作,共同簽署了白金合作伙伴協(xié)議,決定采用SNP的BLUEFIELD?方法,作為其SAP? S/4HANA轉(zhuǎn)型的核心策略。這一合作不僅標(biāo)志著富士通在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上邁出了重要一步,也為后續(xù)的系統(tǒng)合并項目奠定了堅實的基礎(chǔ)。
挑戰(zhàn):復(fù)雜系統(tǒng)合并與時間賽跑
富士通的目標(biāo)非常明確:將兩家擁有不同SAP系統(tǒng)的公司合并為一家新公司,并簡化其在德國的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。然而,這一任務(wù)并不簡單。兩家公司的SAP ERP系統(tǒng)在多個方面存在顯著差異,包括模塊使用(如傳統(tǒng)利潤中心會計、業(yè)務(wù)單位的使用)、會計標(biāo)準(zhǔn)(IFRS 和 HGB)、會計科目表以及業(yè)務(wù)流程。此外,項目團隊還面臨著將客戶合同、財務(wù)信息和不同業(yè)務(wù)流程遷移到中央SAP系統(tǒng)的艱巨任務(wù),而這一切必須在短短五個月內(nèi)完成。
“這個項目的挑戰(zhàn)不僅在于技術(shù)上的復(fù)雜性,更在于如何在如此緊迫的時間內(nèi)完成系統(tǒng)合并,同時確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的完整性?!备皇客?a href="http://m.makelele.cn/tags/dac/" target="_blank">DACH地區(qū)SAP咨詢與服務(wù)負責(zé)人Marcos回憶道。
解決方案:敏捷方法與技術(shù)創(chuàng)新結(jié)合
面對這一復(fù)雜挑戰(zhàn),富士通與SNP團隊決定采用一種敏捷且顛覆性的項目方法,并依托SNP的BLUEFIELD?方法進行系統(tǒng)遷移。根據(jù)不同的遷移對象,團隊采用了多種遷移方法,包括手動遷移、LSMW(用于低容量對象)以及SNP的CrystalBridge?遷移工具。CrystalBridge?通過BAPI發(fā)布文檔,并能夠快速直接地將重復(fù)使用的文檔和采購訂單遷移到數(shù)據(jù)庫,極大地提高了遷移效率。
“SNP團隊與富士通遷移團隊之間的緊密溝通和協(xié)作,是整個項目成功的關(guān)鍵因素?!盡arcos 強調(diào)道。通過CrystalBridge?,團隊不僅能夠一次性遷移所有對象,即使分配了新的公司代碼,還能同時有效地驗證所有結(jié)果,確保了遷移的準(zhǔn)確性和可靠性。
成果:高效遷移與無縫協(xié)作
在短短五個月內(nèi),富士通成功完成了 SAP 系統(tǒng)的合并,實現(xiàn)了以下顯著優(yōu)勢:
■ 快速、有效的遷移:在極短的時間內(nèi),使用非常少的測試周期完成了系統(tǒng)遷移。
■ 目標(biāo)導(dǎo)向的合作:SNP 與富士通之間的緊密協(xié)作,確保了項目的高效推進。
■ 極短的停機時間:多個地點的遷移工作完全遠程進行,系統(tǒng)停機時間極短。
■ 靈活性:整個遷移過程未對系統(tǒng)可用性造成任何影響,確保了業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
富士通SAP咨詢與服務(wù)部門負責(zé)人Marcos 總結(jié)到“通過這個內(nèi)部項目,我們不僅驗證了SNP軟件的性能,還進一步鞏固了雙方在‘真實’日常運營業(yè)務(wù)中的聯(lián)合協(xié)作能力。與SNP的合作再次證實了我們從之前的聯(lián)合客戶項目中獲得的積極經(jīng)驗。出色的團隊合作讓我們在計劃的時間范圍內(nèi)成功實施了這一復(fù)雜項目。”
富士通與SNP的合作,不僅是一次技術(shù)上的成功,更是一次戰(zhàn)略上的勝利。通過合并SAP系統(tǒng),富士通簡化了其在德國的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),進一步增強了其作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的競爭力。這一案例也為其他企業(yè)在面對類似挑戰(zhàn)時提供了寶貴的經(jīng)驗。
審核編輯 黃宇
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