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利用人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)的力量降低聯(lián)絡(luò)中心成本

931T_ctiforumne ? 來(lái)源:yxw ? 2019-06-14 15:40 ? 次閱讀
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人工智能機(jī)器學(xué)習(xí)的概念已經(jīng)存在了一段時(shí)間,但我們剛剛開(kāi)始看到它們改變我們開(kāi)展業(yè)務(wù)的方式的能力。

這些技術(shù)可用于改進(jìn)您的許多業(yè)務(wù)流程和功能,但其效果在客戶服務(wù)領(lǐng)域最為明顯。具體而言,如果應(yīng)用得當(dāng),它們可以幫助降低與運(yùn)行聯(lián)絡(luò)中心相關(guān)的成本,同時(shí)還可以幫助您提供改善的客戶體驗(yàn)。

為了讓您了解為何會(huì)出現(xiàn)這種情況,請(qǐng)考慮以下方式將AI和機(jī)器學(xué)習(xí)集成到您的聯(lián)絡(luò)中心流程中。

客戶體驗(yàn)

我們都知道,提供優(yōu)質(zhì)的客戶體驗(yàn)是取悅客戶和贏得忠誠(chéng)度的關(guān)鍵,而客戶服務(wù)在實(shí)現(xiàn)這一重要目標(biāo)方面處于獨(dú)特的地位,主要是因?yàn)樗c客戶有如此多的直接聯(lián)系。

AI和機(jī)器學(xué)習(xí)服務(wù)(例如Amazon Connect)可以幫助您實(shí)現(xiàn)此目的(但前提是您有合適的合作伙伴以正確的方式實(shí)施)。

請(qǐng)考慮以下示例:

你在機(jī)場(chǎng)......

...并且您的航班已被取消。

航空公司地勤服務(wù)人員告訴所有乘客不要在服務(wù)臺(tái)排隊(duì),而是打電話給客戶服務(wù)部門重新安排航班。

當(dāng)您打電話時(shí),不必須瀏覽IVR菜單并向至少一個(gè)人工座席解釋問(wèn)題,而是自動(dòng)座席(例如Amazon Lex)這樣說(shuō),

"嗨!我們發(fā)現(xiàn)您的航班已被取消。下一班航班將于明天上午9點(diǎn)起飛。你要預(yù)訂座位嗎?"

從聯(lián)絡(luò)中心的角度來(lái)看,其結(jié)果是雙重的:首先,客戶幾乎可以立即解決他們的問(wèn)題,而且不會(huì)感到沮喪;第二,你解決了問(wèn)題,而不需要涉及人工座席,這可以節(jié)省你的時(shí)間和金錢。

可以添加更多步驟以使您的客戶滿意。例如,對(duì)于忠誠(chéng)的客戶,您可以指示Lex提供機(jī)場(chǎng)優(yōu)惠券,以免給他們的航班帶來(lái)不便并同時(shí)可以帶來(lái)折扣。

如果沒(méi)有人工智能,客戶可能會(huì)遇到更令人沮喪的體驗(yàn),這可能會(huì)導(dǎo)致他們發(fā)誓永遠(yuǎn)不再與您做生意。但是因?yàn)樗麄兊膯?wèn)題很快得到解決,他們更有可能再次擁抱你,并告訴朋友和家人他們?cè)谝粋€(gè)令人沮喪的經(jīng)歷中獲得的優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)。

人工智能與機(jī)器學(xué)習(xí)背后的技術(shù)

Amazon Connect提供一些令人興奮的技術(shù),包括Amazon Transcribe和Amazon Comprehend。

Transcribe允許您以文本格式而不是語(yǔ)音捕獲客戶和座席之間的有價(jià)值數(shù)據(jù),以便更快更好地進(jìn)行分析。例如,識(shí)別重復(fù)的關(guān)鍵字和主題,以更新自助服務(wù)工具,例如"常見(jiàn)問(wèn)題解答"頁(yè)面。

Comprehend是一種自然語(yǔ)言處理(NLP)服務(wù),它使用機(jī)器學(xué)習(xí)來(lái)查找文本中的見(jiàn)解和關(guān)系。例如,運(yùn)行情緒分析來(lái)判斷哪些客戶對(duì)他們收到的服務(wù)感到滿意,哪些客戶不滿意。

從這個(gè)意義上說(shuō),人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)應(yīng)該被視為使你的座席能夠做得更好的工具。許多人將這些技術(shù)視為人的替代品,但事實(shí)并非如此。沒(méi)有什么能比人性化更好,但在使用AI和機(jī)器學(xué)習(xí)時(shí),您的聯(lián)絡(luò)中心座席將更好地提供可以增強(qiáng)您的客戶體驗(yàn)的服務(wù)級(jí)別。

更有效的外呼

客戶服務(wù)并不總是被視為銷售的驅(qū)動(dòng)力。但這種情況正在發(fā)生變化,尤其是現(xiàn)在客戶體驗(yàn)變得如此重要。

人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)可以幫助您實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。例如,假設(shè)您正在為銀行工作,并且您了解到在線應(yīng)用程序中的中斷率很高。AI可以配置為向放棄應(yīng)用程序的人發(fā)送電子郵件,詢問(wèn)他們是否存在問(wèn)題,或者他們是否需要幫助來(lái)完成該過(guò)程。

這個(gè)額外的聯(lián)系人向客戶表示關(guān)心,這個(gè)幫助可能足以推動(dòng)他們完成應(yīng)用程序,或者至少可以更好地了解客戶未完成應(yīng)用程序的原因。

此外,由于該過(guò)程是完全自動(dòng)化的,因此不需要額外的資源。在過(guò)去,您可以采用上述策略,但是您需要人們獨(dú)立地與那些放棄申請(qǐng)的人聯(lián)系。這不僅需要更多的時(shí)間,而且還會(huì)消耗您的資源,通常使得努力是不值得的。

但是,通過(guò)AI和機(jī)器學(xué)習(xí),您可以比以往更快速有效地識(shí)別問(wèn)題并解決問(wèn)題。

邊際收益 = 提高效率和降低成本

邊際收益的概念已經(jīng)徹底改變了一些體育運(yùn)動(dòng)。同樣的方法也可以用于商業(yè)。

邊際收益的學(xué)說(shuō)都是關(guān)于任何過(guò)程中的小的漸進(jìn)式改進(jìn),當(dāng)它們?nèi)考釉谝黄饡r(shí),會(huì)產(chǎn)生顯著的改進(jìn)。

我們稍微暗示了這一點(diǎn),但現(xiàn)在是時(shí)候深入了解人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)如何幫助您降低運(yùn)行聯(lián)絡(luò)中心的成本而不犧牲您提供的服務(wù)。

沒(méi)有AI

為了說(shuō)明這一點(diǎn),讓我們考慮信用卡行業(yè)的以下客戶詢問(wèn)。

客戶已達(dá)到信用額度。

他們已付款以結(jié)清部分欠款,以便他們可以進(jìn)行更多購(gòu)買。

但系統(tǒng)需要2-3天才能完成處理,因此在結(jié)清之前,客戶將無(wú)法使用該卡。

他們沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),他們打電話給聯(lián)絡(luò)中心,詢問(wèn)為什么他們不能使用他們的卡。

聯(lián)絡(luò)中心座席讓他們了解了2-3天的結(jié)算時(shí)間,并在他們?cè)俅螄L試使用該卡之前檢查他們的額度。

通話結(jié)束。

雖然這是一個(gè)非常簡(jiǎn)單快速的聯(lián)絡(luò)中心座席處理查詢,但如果每月有10,000次這樣的呼叫,會(huì)發(fā)生什么?即使每次通話需要30秒,也需要83個(gè)小時(shí)的座席時(shí)間來(lái)處理。

在邊際收益的主題中,如果您有這種類型的查詢的多個(gè)示例,該怎么辦?如果您自動(dòng)完成所有這些操作,那么在時(shí)間和成本方面會(huì)產(chǎn)生巨大的收益。

利用AI

現(xiàn)在讓我們看一下使用AI技術(shù)的相同場(chǎng)景。

和以前一樣,客戶致電聯(lián)絡(luò)中心詢問(wèn)他們?yōu)楹螣o(wú)法使用他們的卡。

AI看到客戶的額度已接近其限制,因此提出了一個(gè)合理的問(wèn)題,"我可以看到您最近在為您的卡付款。你的查詢與此有關(guān)嗎?"

客戶回答"是",以便自動(dòng)座席繼續(xù)。

"好。此付款需要2-3天才能處理結(jié)算。你希望我發(fā)給你一個(gè)文本信息嗎?"

客戶回答"是"。

通話結(jié)束。

客戶得到相同的信息,但呼叫從未到達(dá)座席,因此可以節(jié)省資源以處理更復(fù)雜的呼叫。文本警報(bào)是一個(gè)如何使客戶高興并確保他們不會(huì)進(jìn)行相同查詢呼叫以請(qǐng)求狀態(tài)更新的例子。

升級(jí)到在線座席始終是一種選擇,但對(duì)于像這樣的簡(jiǎn)單客戶查詢,需要考慮自動(dòng)化。

重要的是要記住,任何未達(dá)到座席但具有積極結(jié)果的客戶查詢將節(jié)省時(shí)間和金錢,同時(shí)也令客戶滿意。

結(jié)論

對(duì)于人工智能和客戶服務(wù)中的機(jī)器學(xué)習(xí)而言,這是可能的藝術(shù)。我們?cè)谶@里舉了幾個(gè)例子,但可能性真的是無(wú)窮無(wú)盡的。

每項(xiàng)業(yè)務(wù)都將面臨挑戰(zhàn),因此相同的技術(shù)將以不同的方式使用,但業(yè)務(wù)成果保持不變,提高效率并改善客戶體驗(yàn)。

為了使AI和機(jī)器學(xué)習(xí)對(duì)您的客戶服務(wù)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生實(shí)際影響,需要正確實(shí)施。

您需要咨詢和專業(yè)知識(shí)來(lái)幫助您充分利用這些技術(shù)的強(qiáng)大功能,并將它們與您現(xiàn)有的基礎(chǔ)架構(gòu)和流程分層。只有這樣,他們才能提高您的業(yè)務(wù)效率。

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原文標(biāo)題:用AI的力量來(lái)降低聯(lián)絡(luò)中心成本

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