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激活企業(yè)數字化采購的價值,數智化采購管理系統(tǒng)助力半導體行業(yè)提升采購協同效率

數商云企業(yè)數字化轉型專欄 ? 來源: 數商云企業(yè)數字化轉型專 ? 作者: 數商云企業(yè)數字化 ? 2022-10-25 20:37 ? 次閱讀
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如今,隨著國內經濟不斷發(fā)展以及國家對半導體行業(yè)的政策扶持,我國半導體行業(yè)發(fā)展迅速,半導體技術含量與日俱增的同時,也對我國半導體企業(yè)的管理效能與管理工具提出了更高的要求。

在海外對國內半導體產業(yè)發(fā)展日益嚴格的當下,國內半導體企業(yè)的生存和發(fā)展方式亟須發(fā)生深遠的變化,加快半導體產業(yè)數字化轉型迫在眉睫。

當前,半導體行業(yè)采購管理面臨供應商安全問題、客戶響應效率、半導體設備及部件采購質量等采購痛點,通過數字化采購轉型升級,可助力半導體企業(yè)提升對生態(tài)伙伴快速的響應力,實現產品質量的精細化,增強半導體企業(yè)競爭力。

數商云采購協同平臺可為半導體企業(yè)提供采購交易過程的全流程電子化、規(guī)范化管理,通過數智化采購系統(tǒng)實現采購全程流程化、陽光化、透明化,數字化,數智化采購協同管理系統(tǒng)提供詢比價、網上競價、框架協議、電子合同等功能,實現高速采購效率,助力企業(yè)降本增效,全方面賦能半導體行業(yè)數字化采購轉型。

01

數智化采購管理系統(tǒng)的主要功能介紹

1、采購需求管理

企業(yè)可通過采購協同平臺在線生成相關表單且自動關聯已創(chuàng)建招標采購項目,可規(guī)范供應商資料的統(tǒng)一和完整性,數智化采購協同平臺可免去企業(yè)線下制作表格的繁瑣,簡化招標流程,大幅提升數據的安全留存。

2、采購合同管理

采購合同是企業(yè)供應鏈執(zhí)行的核心控制維度。數智化采購系統(tǒng)采購合同管理應用包括:合同類型、合同模板、合同簽章、合同履行登記、合同變更、終止協議、合同歸檔等主要功能,通過采購協同平臺能夠對各類合同的執(zhí)行過程進行統(tǒng)一的履行登記與風險控制。

此外,數智化采購管理系統(tǒng)可應用電子簽章,實現企業(yè)從合同擬定、評審,到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命周期管理,為企業(yè)提供合規(guī)、高效的電子合同管理方案。

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圖片來源:數商云

3、采購訂單管理

采購訂單是存貨在采購業(yè)務中流動的起點,是詳細記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動軌跡,涵蓋了采購所需的重要細節(jié)信息,包括采購數量、商品規(guī)格、質量要求、采購價格、交貨日期、交貨地址等。

數智化采購系統(tǒng)訂單管理的主要功能包括:采購訂單協同、采購訂單變更協同、采購訂單執(zhí)行情況查詢等。通過數智化采購管理系統(tǒng)可以直接向供應商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況,在數智化采購協同管理系統(tǒng)通過采購訂單的關聯跟蹤,采購業(yè)務的處理過程可以一目了然。

4、發(fā)票管理

數智化采購系統(tǒng)為采供雙方搭建線上發(fā)票管理平臺,用戶既可以創(chuàng)建發(fā)票結算單時選擇發(fā)票,也可以在數智化采購協同管理系統(tǒng)選擇先上傳、保存、自助查驗和歸集增值稅發(fā)票文件,隨時隨地基于增值稅發(fā)票自助創(chuàng)建發(fā)票、付款結算單,方便快捷。

02

數商云采購協同平臺的核心應用價值

1、優(yōu)化供應商采購程序

通過數智化采購協同平臺先進的技術,企業(yè)用戶可以自動生成并且審批與采購訂單,實現采購與財務核算的實時集成。

2、實現數字化采購

數智化采購協同管理系統(tǒng)建立起采購部門與供應商的采購協同,助力企業(yè)的采購業(yè)務智能化管理,采購流程統(tǒng)一化、透明化、規(guī)范化、平臺化,提高企業(yè)采購能力,降低采購成本。

3、統(tǒng)一數據分析功能

采購協同平臺連接供應商和商家,快速調整公司的采購策略。在整個過程中,數智化采購協同平臺為企業(yè)獲取正確的數據及將其完全集成提供了一種機制,為企業(yè)各職能部門建立將原始數據轉換為跨多個接觸點的洞察力的方法,數智化采購系統(tǒng)實現更高層次的業(yè)務洞察力。

4、縮短交易時間

由于個人商業(yè)交易不再受辦公時間限制,甚至不需要人工干預,這些活動可以更快地完成。企業(yè)可以實時完成更多的工作,數智化采購管理系統(tǒng)使得企業(yè)采購的流程不會因為必須等待某些事務完成而受到限制。

在數字化時代的今天,半導體行業(yè)的發(fā)展已成為衡量一個國家的產業(yè)競爭力和綜合國力的重要標志之一。通過數智化采購協同平臺為不同規(guī)模的半導體企業(yè)提供供差異化的采購系統(tǒng)開發(fā),為國內半導體行業(yè)發(fā)展注入強勁動能,助力企業(yè)合理控制采購成本,實現企業(yè)經濟效益的提升。

數商云致力于為企業(yè)提供全鏈業(yè)務數字化

產品及解決方案服務,賦能企業(yè)數字化轉型!

審核編輯 黃昊宇

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