“今天的供應(yīng)鏈發(fā)展已經(jīng)上升到國家戰(zhàn)略高度,供應(yīng)鏈創(chuàng)新也成為眾多投 資機(jī)構(gòu)追捧的熱點(diǎn)。中國企業(yè)的精細(xì)化管理,在很大程度上體現(xiàn)在供應(yīng)鏈管理上。未來企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),很有可能是供應(yīng)鏈生態(tài)的競(jìng)爭(zhēng),不是看你單個(gè)企業(yè)的能力有多強(qiáng),而是看你企業(yè)的‘朋友圈’有多厲害,看你企業(yè)的全球化資源配置強(qiáng)不強(qiáng),看你企業(yè)編織的供應(yīng)鏈生態(tài)網(wǎng)絡(luò)牢靠不牢靠?!?/p>
——許立勇,華為前高管,融源集團(tuán)董事長,中山大學(xué)MBA導(dǎo)師
在筆者提筆的今日,“黑天鵝”依然籠罩著人間各地。除了中國大陸本土有了顯著成效的疫情控制與產(chǎn)能復(fù)蘇,Covid-19在海外肆虐的延續(xù)依舊考驗(yàn)著當(dāng)今全球化時(shí)代的國際供應(yīng)鏈。世界各地公司跨工廠的、乃至跨國的生產(chǎn)流程,在這一年的跌宕里證明了比預(yù)想中更脆弱。
比起工人無法正常上班更要命的是,這個(gè)不可抗力直接體現(xiàn)出了國際產(chǎn)業(yè)鏈對(duì)于民眾、經(jīng)濟(jì)體和國家安全的威脅。而“懂王”政府玩了幾年的貿(mào)易戰(zhàn),其核心策略就是對(duì)我國供應(yīng)鏈薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)打擊,從而阻斷或減緩我國技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的步子,以確保其本國在經(jīng)濟(jì)、科技等重要領(lǐng)域的全面不可超越。
當(dāng)一個(gè)零部件只在一個(gè)國家或者區(qū)域內(nèi),甚至僅在一個(gè)工廠里生產(chǎn)的時(shí)候,全球的企業(yè)可能會(huì)突然發(fā)現(xiàn),如果關(guān)鍵原材料忽然斷供,他們只能停工。而且全球采購強(qiáng)調(diào)于精簡(jiǎn)化的生產(chǎn)工藝,這意味著,工廠會(huì)尋求實(shí)現(xiàn)降低庫存、提高產(chǎn)能和良率,高效庫存周轉(zhuǎn)等精細(xì)化供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略目標(biāo)方法。商學(xué)院們都教授這樣的方法,董事們與股東們也欣賞這樣的做法。但是在危機(jī)時(shí)期,當(dāng)供應(yīng)鏈被切斷之后,這種做法將使企業(yè)面臨原料或配件及其替代品的短缺。
在很多的公司中,原料或配件的庫存已經(jīng)逐漸從足夠支撐數(shù)周,減至數(shù)天,甚至是數(shù)個(gè)小時(shí);隨著復(fù)雜的軟件、傳感器、人工智能的應(yīng)用,零件甚至可以在裝配的時(shí)刻運(yùn)抵。換句話來說,容錯(cuò)的余地非常小。伴隨著對(duì)供應(yīng)商依賴程度的增加,企業(yè)對(duì)供應(yīng)管理風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)識(shí)別、分析以及減緩或預(yù)防策略,從未像如今這樣重要。所以今天我們主要從供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理的角度淺談我司供應(yīng)安全管控。
隨著我司IPG業(yè)務(wù)范圍拓展與目標(biāo)市場(chǎng)所需的產(chǎn)品技術(shù)迭代,平臺(tái)方案芯片供應(yīng)商以及外圍核心材料供應(yīng)商必須由最初的純粹買賣關(guān)系發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在整個(gè)產(chǎn)品生命周期過程中,此類核心供應(yīng)商承擔(dān)著我司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)“多、快、好、省”的供應(yīng)鏈交付目標(biāo)中環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任,直接或間接地影響了我司產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張,甚至行業(yè)地位,鏈條的斷裂將嚴(yán)重制約我司IPG的發(fā)展。
一、識(shí)別并判定主要風(fēng)險(xiǎn)來源
在分析上下游之前,首先要對(duì)自己的業(yè)務(wù)有清晰的認(rèn)知。不同的行業(yè)、產(chǎn)品方向、商業(yè)模式,有其自身特定的潛在風(fēng)險(xiǎn),在抓出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)之后,進(jìn)行高、中、低風(fēng)險(xiǎn)分級(jí),以便確立處置的優(yōu)先級(jí)。
例如,利爾達(dá)IPG綠鯨的主營業(yè)務(wù)構(gòu)成是水表、燃?xì)獗怼嵊?jì)量等主控板的PCBA加工,類EMS的業(yè)務(wù)模式,這類產(chǎn)品的核心物料選型由客戶或其指定的設(shè)計(jì)公司完成,且替換周期長/品質(zhì)隱患大,BOM中存在多數(shù)唯一供應(yīng)商或選型。我司缺乏主動(dòng)選擇權(quán),由此專用原材料的行情波動(dòng)對(duì)毛利與按時(shí)交付產(chǎn)生了最直接的風(fēng)險(xiǎn),一旦供應(yīng)市場(chǎng)短缺、現(xiàn)貨市場(chǎng)漲價(jià)到我司無法承受的范圍,或者某品類市場(chǎng)產(chǎn)能因各種因素影響導(dǎo)致暴跌或暴缺,將第一時(shí)間影響銷售合同履行。
因此,除了與計(jì)劃部門協(xié)同做好材料訂貨提前期的規(guī)劃,BOM中那些唯一供應(yīng)商關(guān)系的管理與維護(hù);核心器件行情趨勢(shì)與備貨策略的及時(shí)跟蹤與反饋;根據(jù)項(xiàng)目重要性以及采購業(yè)務(wù)可影響程度規(guī)劃投入資源,開發(fā)備用供應(yīng)商……在原材料產(chǎn)地存在多國分布并受到疫情影響,威脅供應(yīng)的現(xiàn)狀下,這類工作顯得尤為關(guān)鍵與緊迫。
比材料的常規(guī)類型短缺更難應(yīng)對(duì)的是某些核心材料突發(fā)性供應(yīng)中斷。這類風(fēng)險(xiǎn)將直接危及到運(yùn)營以及產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)展。例如今年舉世關(guān)注的華為供應(yīng)鏈被美制裁事件,以及臨近年底突發(fā)的溫補(bǔ)晶振行業(yè)上游材料供應(yīng)商旭化成著火事件,直接或間接地影響了整個(gè)電子產(chǎn)業(yè)供應(yīng)格局。我司處在行業(yè)供應(yīng)鏈中的一環(huán),不可避免需要正面應(yīng)對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)。積極應(yīng)對(duì)復(fù)雜變數(shù)的同時(shí),保持學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié),是可以快速提升管理能力、搭建風(fēng)險(xiǎn)管理策略以抵御下一次風(fēng)波的最基本處理方式。
在供應(yīng)面臨重大危機(jī)時(shí),我們?cè)撛趺此伎?
●材料庫存可維持多久的成品交付?多快可以恢復(fù)供應(yīng)?
●影響的成品范圍如何?是否有備選方案?需要哪些部門來完成怎樣的協(xié)同配合?
●發(fā)生供應(yīng)中斷/重大延期的根本原因是什么?(供應(yīng)商上游或自身發(fā)生重大變故、大客戶產(chǎn)能擠兌、采購價(jià)格偏低、供應(yīng)商策略調(diào)整等)
●供應(yīng)商庫存現(xiàn)狀如何?需要怎樣的資源才能得到供貨支持或配貨傾斜?
●是否有備選供應(yīng)商?現(xiàn)有業(yè)務(wù)關(guān)系如何?
●該品類行業(yè)現(xiàn)狀如何?現(xiàn)有供應(yīng)商行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力如何?需要什么策略才能防范該類物料供應(yīng)中斷?
二、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管控措施
一切從源頭開始。從Sourcing尋源開始,就必須著手風(fēng)險(xiǎn)控制。完善的供應(yīng)商導(dǎo)入管理制度與供應(yīng)商準(zhǔn)入將很大程度上避免因選錯(cuò)供應(yīng)商而栽跟斗。例如,選擇一些業(yè)界口碑優(yōu)良的上市公司,有著證監(jiān)會(huì)的大浪淘沙去偽存真的篩選工作,總是不錯(cuò)的選擇。若面臨到指定或唯一貨源的戰(zhàn)略型供應(yīng)商,日常溝通交流與關(guān)系維護(hù)顯得至關(guān)重要。非正式溝通的“小道消息”有時(shí)候比正常渠道獲得的信息還要寶貴。結(jié)合業(yè)務(wù)郵件或者報(bào)表里的信息和數(shù)據(jù)做推演,驗(yàn)證數(shù)據(jù)的邏輯性,得到的稽核驗(yàn)證結(jié)果將有效提高對(duì)供應(yīng)商績(jī)效的監(jiān)管質(zhì)量,從而降低在供應(yīng)執(zhí)行過程中因信息不對(duì)稱或缺失或滯后而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)意識(shí)到團(tuán)隊(duì)自身經(jīng)驗(yàn)不足時(shí),我們積極參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),向業(yè)界一些有經(jīng)驗(yàn)的專家或顧問從“組織、流程、工具和辦法”的層面討教研究符合我司發(fā)展現(xiàn)狀的抗風(fēng)險(xiǎn)模型和預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制?!斑@世界唯一不變的就是變化本身”,“最大的風(fēng)險(xiǎn)就是來自你自己”。供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)自身管理有直接關(guān)系,管控風(fēng)險(xiǎn)的能力將作為集采中心專業(yè)采購的關(guān)鍵技能之一,作為不斷投入提升的重點(diǎn),以幫助公司最大程度避免風(fēng)險(xiǎn)和事故的發(fā)生。
以下分享行業(yè)巨頭的供應(yīng)商管理思路。
1.管理原則
① 所謂的小題大做,過度反應(yīng)。工廠內(nèi)沒有小事,發(fā)生任何狀況和意外,都會(huì)嚴(yán)肅處理,密切監(jiān)控,直到問題迅速解決。
② 對(duì)供應(yīng)商實(shí)行不信任機(jī)制,懷疑一切Data(物料、資料),最常用的手段就是Scrub and Audit(不斷擦洗、清理和稽核)。
③ 蘋果創(chuàng)造了很多文檔模板和管理工具去跟蹤狀態(tài),供應(yīng)商必須上報(bào)所有需要監(jiān)控的數(shù)據(jù),有時(shí)甚至需要按小時(shí)來上報(bào)數(shù)據(jù)和信息。
④ 精細(xì)化管理和流程管理。蘋果對(duì)供應(yīng)商的管理,幾乎管理到每一個(gè)環(huán)節(jié),供應(yīng)商只是幫蘋果執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)而已。
⑤ 對(duì)供應(yīng)商績(jī)效的管理,不是管理結(jié)果,而是管理過程。在過程中,Make sure do right thing,過程對(duì)了,結(jié)果自然就不會(huì)偏差太大,蘋果能夠接受的差異也就5%左右。
2.蘋果對(duì)供應(yīng)商的要求
① 正如蘋果的文化一樣,要快,要迅速,要快速響應(yīng)蘋果的任何要求。
② Specific。需要提供精準(zhǔn)的數(shù)字、數(shù)據(jù)和案例。
③ 供應(yīng)商的最高負(fù)責(zé)人必須知道細(xì)節(jié),如果不能滿足蘋果的要求,蘋果會(huì)要求換人,直到滿意為止。
④ 盯人,On site(蹲點(diǎn)),對(duì)供應(yīng)商嚴(yán)格要求,督促成長。
⑤ 用正確的格式寫準(zhǔn)確的報(bào)告,出現(xiàn)問題,用一頁紙描述,只說重點(diǎn),描述問題、解決方案、下一步行動(dòng)計(jì)劃、供應(yīng)商所受的影響、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等。
⑥ 供應(yīng)商所有Email的信息在蘋果內(nèi)部相關(guān)人員共享。
⑦ Deep dive(深潛)。
⑧ QBR(季度營運(yùn)會(huì)議),請(qǐng)供應(yīng)商CEO/COO過來一起開會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改善建議和要求。
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