采購系統(tǒng)不僅在管理采購功能方面，而且在整個(gè)組織中都起著重要作用。當(dāng)你開始自動(dòng)化更多的采購流程，你將不可避免地開始創(chuàng)建更多數(shù)據(jù)。隨著這些數(shù)據(jù)的累積，它會(huì)建立大量的信息，這些信息正等待被深入研究。這些信息可以提供市場情報(bào)、支出可見性、降低風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化價(jià)格，甚至可以幫助選擇供應(yīng)商。

數(shù)據(jù)分析在采購管理中的應(yīng)用，離不開SRM采購系統(tǒng)平臺。使用電子采購系統(tǒng)是最簡單的開始方法。羅浮云SRM電子采購系統(tǒng)支持所有功能，能夠滿足數(shù)據(jù)分析在采購管理中的應(yīng)用需求。

1、采購成本與預(yù)算

嚴(yán)格控制和管理好采購成本才能獲得戰(zhàn)略性的競爭優(yōu)勢。SRM系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)算基于BOM(物料清單)的采購成本，自動(dòng)校驗(yàn)采購預(yù)算，核對無誤的預(yù)算才能提交給上級審批，并且可以根據(jù)不同的成本及預(yù)算總額設(shè)置不同的審批流程。SRM系統(tǒng)還可以自動(dòng)獲取生效的報(bào)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)預(yù)測的采購成本，所有賬目實(shí)時(shí)匯總，清楚明了。

2、采購產(chǎn)品清單

羅浮云電子采購系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)全方位的采購產(chǎn)品庫管理，每個(gè)產(chǎn)品的采購歷史及采購價(jià)格，并且根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與歷史采購價(jià)自動(dòng)識別產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)，自動(dòng)計(jì)算每個(gè)報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差。采購負(fù)責(zé)人提交采購申請給上級審批的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)附上供應(yīng)商與基準(zhǔn)價(jià)的偏差信息，以供管理者更快捷深入地了解采購的每個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)，快速做出準(zhǔn)確的決定。

3、采購定價(jià)過程管理

采購價(jià)格的監(jiān)控是整個(gè)采購過程的關(guān)鍵。根據(jù)企業(yè)的不同需求支持不同的定價(jià)方式，幫助企業(yè)以高效的方式獲取采購價(jià)格。SRM系統(tǒng)自動(dòng)按預(yù)設(shè)條件識別基準(zhǔn)價(jià)，并自動(dòng)計(jì)算每個(gè)報(bào)價(jià)偏離基準(zhǔn)價(jià)的程度，幫助企業(yè)準(zhǔn)確快速地了解物料價(jià)格的波動(dòng)。

4、采購產(chǎn)品交付把關(guān)

羅浮云SRM提供嚴(yán)密的流程與監(jiān)控機(jī)制管理整個(gè)交付的過程，記錄與跟蹤交付的具體進(jìn)度與狀態(tài)，及時(shí)解決交付過程中的各種問題以確保交付的順利完成。交付時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)生成質(zhì)檢結(jié)果與質(zhì)檢單，并根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)貨品的合格率及退貨率。

在電子采購信息平臺上，通過信息資源共享獲取各種數(shù)據(jù)，使得采購部門的賬目、資金流動(dòng)、物資管理等方面的數(shù)據(jù)具體化起來，利于監(jiān)督管理，很好糾正了以往賬中存在的賬目不清、資金漏洞問題的產(chǎn)生。這就有效控制了物資采購成本，減少了不必要的浪費(fèi)，提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

fqj