檔案資料是一種重要的信息資源，檔案管理工作重要性可想而知，?不斷完善自身的管理機(jī)制，發(fā)揮檔案管理作為無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)管理的關(guān)鍵性作用。RFID技術(shù)的使用讓檔案管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、智能化，對(duì)檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。RFID智能檔案管理在檔案館中的應(yīng)用價(jià)值發(fā)揮到了最大，RFID技術(shù)在檔案管理中迎來(lái)又一個(gè)春天。

RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，可通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象，并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。相比條形碼，RFID技術(shù)具有防水、防磁、耐高溫等特點(diǎn)，在提高檔案盤點(diǎn)、查找效率，保護(hù)檔案安全等方面具有顯著的優(yōu)勢(shì)。可以依靠RFID技術(shù)的檔案智能化庫(kù)房管理系統(tǒng)對(duì)婚姻、公證、文書等檔案進(jìn)行智能化管理，實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)體安全、高效管理和利用。

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

在查找、盤點(diǎn)、交接時(shí)可以極大縮短時(shí)間和減少工作量，提高效率

可以明顯提高文件管理的準(zhǔn)確性，輕松跟蹤定位實(shí)體文件

文檔的行為全生命周期管理，使得文檔管理數(shù)字化、智能化、及時(shí)化、可視化、可追溯性等

文檔信息流、實(shí)物流同步，使得文檔管理效率及安全保護(hù)得到有效平衡

通過(guò)柔RFID技術(shù)及攝像、軟件系統(tǒng)等有效結(jié)合，有效避免文件丟失

人、柜、文件的等級(jí)管理使得文檔的密級(jí)管理有了落實(shí)的基礎(chǔ)

系統(tǒng)功能

智能定位與指引?：通過(guò)位置的紅外感應(yīng)器智能定位盒位置；通過(guò)位置的指示燈智能指引存取盒位置；

光電識(shí)別?：柜體的每個(gè)盒位裝有光電開關(guān)，能夠?qū)γ總€(gè)位置檔案盒標(biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，信息自動(dòng)上傳；

RFID識(shí)別? (選配)?：柜體的每個(gè)盒位裝有RFID天線，能夠?qū)γ總€(gè)位置檔案盒標(biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，信息自動(dòng)上傳；門禁管理 ： 柜體裝有電控鎖，通過(guò)RFID卡或指紋、密碼等進(jìn)行開門權(quán)限管理；

實(shí)時(shí)監(jiān)控? ?：當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤存取檔案文件時(shí)，系統(tǒng)均會(huì)發(fā)出語(yǔ)音提示和指示燈報(bào)警；

溫濕度采集??：柜體配有高精度溫濕度傳感器，實(shí)時(shí)采集顯示溫濕度數(shù)值。

內(nèi)置設(shè)備性能

全數(shù)字信號(hào)處理設(shè)計(jì)，無(wú)需人工調(diào)節(jié)；

支持ISO/IEC 18000-3 Mode3協(xié)議電子標(biāo)簽；

先進(jìn)的標(biāo)簽碰撞處理算法，高識(shí)讀率，典型標(biāo)簽處理速度超過(guò)200張/秒。

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