方案背景

隨著信息化的不斷發(fā)展和管理的細(xì)致化，各單位需要管理的檔案信息量越來越大，如仍然使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，通過紙質(zhì)存儲方式為介質(zhì)，這種情況顯然存在諸多風(fēng)險(xiǎn)及安全隱患，同時(shí)這種檔案管理方法效率十分低下。現(xiàn)如今，傳統(tǒng)檔案管理方式需要與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行改革。蘇州新導(dǎo)現(xiàn)提出一種基于RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資產(chǎn)管理智能化的系統(tǒng)方案，該RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)可提高文檔的使用效率，為文檔執(zhí)行相關(guān)使用提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

RFID資產(chǎn)管理管理解決方案

系統(tǒng)功能

當(dāng)rfid技術(shù)與每件對象（文檔、借閱人、電腦、通訊器材等）簡歷綁定關(guān)系后，可實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、新文檔等級

2、自動(dòng)盤點(diǎn)及定位

3、自動(dòng)引導(dǎo)

4、自動(dòng)識別

5、自動(dòng)追蹤

6、快速巡查及報(bào)警

7、流程管理

8、統(tǒng)計(jì)文檔功能

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案實(shí)施效益

1、在查找、盤點(diǎn)、交接時(shí)可以極大縮短時(shí)間和減少工作量，提高效率

2、可以明顯提高文件管理的準(zhǔn)確性，輕松跟蹤定位實(shí)體文件

3、文檔的行為全生命周期管理，使得文檔管理數(shù)字化、智能化、及時(shí)化、可視化、可追溯性等

4、文檔信息流、實(shí)物流同步，使得文檔管理效率及安全保護(hù)得到有效平衡

5、通過柔rfid技術(shù)及攝像、軟件系統(tǒng)等有效結(jié)合，有效避免文件丟失

6、人、柜、文件的等級管理使得文檔的密級管理有了落實(shí)的基礎(chǔ)

編輯：fqj